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Web説明会とは? 概要~導入のメリット・デメリット

最新の採用手法として注目される「Web説明会」。本記事では、概要と導入のメリット・デメリットについてご紹介します。

■目次
1.Web説明会とは?
2.Web説明会の種類
3.Web説明会のメリット
 3-1.「母集団形成の新しい経路になる」
 3-2.「採用活動の工数削減」
 3-3.「企業のイメージアップ」
4.Web説明会のデメリット
 4-1.「対面に比べコミュニケーションが取りにくい」
 4-2.「撮影機材やノウハウが必要」
まとめ

1.Web説明会とは?

Web説明会とは、インターネット上で行なわれる会社説明会のことです。
コロナウィルス対策やネット環境の充実による後押しもあり、母集団形成の手段として急速に広まりつつあります。
大手就職ナビサイト「マイナビ」が合同Web説明会を実施するなど、今後も大きな動きとなりそうです

2.Web説明会の種類

Web説明会は、「リアルタイムで生放送を配信する『ライブ配信型』」と「事前に撮影した動画を配信する『録画配信型』」の2種類に分けられます。
今回は各配信方法に共通する導入のメリット・デメリットをご紹介します。
※各配信方法の特徴はこちらから

3.Web説明会のメリット

3-1.「母集団形成の新しい経路になる」
通常の説明会への参加は、会場への移動が必要なことから交通費と時間がかかります。
(株)マイナビの調査データによると、地元企業へUターン就職を考える学生にとって、『地元までの交通費』と『地元までの距離・時間』が障害となっており、『お金・距離・時間』が学生の地方企業へのUターン就職を阻んでいます。

Web説明会は、ネット環境さえ整っていれば、どこからでも参加することが可能です。 学生にとって説明会は、情報収集の場。「なるべく費用と時間をかけず多くの企業について知りたい」というのが学生のホンネです。Web説明会によって、これまで距離や時間の問題から応募に至らなかった層へ情報を伝え、応募への道筋を作ることができると考えられます。

3-2.「採用活動の工数削減」
通常の説明会を開催する場合、会場探しから当日の設営、参加者への対応など事前準備、当日の対応を含め、多くの人員が必要となります。
Web説明会を導入することで、こうした工程をネット上で完結できるため、必要な人員と工数を削減することができます。削減された時間や費用を他の業務、新たな施策に回すことで、応募数の増加に繋がるのではないでしょうか。

3-3.「企業のイメージアップ」
近年、学生の就職に関する情報収集方法は、スマートフォン、パソコンなどを使ったネット検索の割合が増えています。ナビサイトへの登録はもちろん、クチコミサイトや企業情報をネットで検索し、気になった企業へ訪問することで、効率よく就職活動を行おうとしているのです。

ここで重要なのは、「学生はネット上にある情報で就職候補を絞っている」ことです。Web説明会は、こうした学生に対して情報を届ける役割を担います。また、Web説明会は広まり始めたばかりということもあり、「新しいことにも積極的に取り組んでいる企業」という先進性をアピールすることにも繋がります。

4.デメリット

4-1.「対面に比べコミュニケーションが取りにくい」
Web説明会は、通常の説明会に比べ、学生の反応が見えにくい特徴があります。
一方的な説明や不必要な情報が多いと学生が途中で退出する可能性も出てくるため、学生を飽きさせないようにプレゼンの構成には細心の注意が必要になります

4-2.「撮影機材やノウハウが必要」
Web説明会を導入・開催するには、撮影や配信に関するノウハウと機材が必要になります。
自社内で撮影、編集、配信まで行う企業もありますが、高いクオリティの動画に慣れている学生を満足させるのは難しいようです。そのため、採用支援を行う企業へ業務委託する場合も少なくないようです。

まとめ


●学生の動き
・ネットを活用して効率よく就職活動を行おうとしている
・学生はネットの情報で、候補企業を絞っている。

●メリット
・これまで応募できなかった遠方の学生へアプローチでき、母集団形成に繋がる。
・人が動く工数を削減し、採用活動の効率が改善される。
・ネットを活用することで学生へ好印象を与えることができる。

●デメリット
・学生とコミュニケーションが取りづらく、プレゼン構成に注意が必要。
・社内に撮影機材やノウハウが無い場合、業務委託が必要。

●総括
Web説明会は、あくまで採用手法の一つです。導入を検討する際には、社内のノウハウや予算、自社の採用ターゲットに適しているかなど検討する必要があるでしょう。しかし、うまく活用できれば効率よく採用活動を行うことが可能です。今後の採用活動のトレンドからもネットを活用した採用チャネルを強化するメリットは十分にあるのではないでしょうか?

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●詳細・参考記事はこちらから
『2020年卒 マイナビ大学生Uターン・地元就職に関する調査』(株)マイナビ 「新卒採用サポネット
『Web説明会のメリット・デメリット【おすすめのシステムは?】注意点を解説します』(株)アスカ 「グローバル採用ナビ」
『Web説明会を徹底解説|母集団形成の悩みをWeb説明会で解決』(株)ネオキャリア 「HR NOTE」